Häufige Fragen (FAQ)

Wem hilft Securime ?
Securime hilft mit der cloudbasierten Software all jenen, die Informationssicherheit (u.a. Datenschutz nach EU-DSGVO) betreiben möchten. Unabhängig von einer Verpflichtung auf gesetzlichen oder sonstigen Anforderungen kann jeder Securime einsetzten, um den Anforderungen von Informationssicherheit nachzukommen.
Was macht Securime genau ?
Securime ist eine cloudbasierte Software mit einem neuen Ansatz, Informationssicherheit ansprechend zu vermitteln. Unser Anspruch ist, dass Nicht-Datenschutzbeauftragter oder Nicht-Informationssicherheitsbeauftragter, primär Menschen ohne Fachkenntnis der Informationssicherheit, ein ISMS initieren, fortschreiben und betreiben können.
Kann ich auch nur einzelne Bausteine mit Securime umsetzen ?
Ja. Innerhalb der Software können einzelne Bausteine umgesetzt werden. Allerdings ist die partielle Umsetzung keine Strategie der ganzheitlichen Umsetzung von Informationssicherheit in einem integriertem Managementsystem.

 

Vertrag und Preise

Gibt es die Möglichkeit eine Präsentation über securime zu erhalten?
Ja, selbstverständlich präsentieren wir Ihnen gern die Möglichkeiten und Vorteile von securime.
Gibt es die Möglichkeit securime auszuprobieren?
Ja, sehr gern können Sie securime erst einmal mit unserer Testversion ausprobieren und die Vorteile kennenlernen.

 

Funktionalität und Bedienung

Gibt es Muster-Textbausteine und Dokumente?
Ja, securime bietet Ihnen zusätzlich zu Ihrem Paket ein Standard-Set an Textbausteinen, das Ihnen dabei behilflich ist, Ihre DSGVO-Maßnahmen umzusetzen.
Ich benötige Hilfe bei der Definition der Benutzergruppen für mein Unternehmen. Können Sie mich unterstützen?
Selbstverständlich helfen wir Ihnen jederzeit bei der Definition der richtigen Benutzergruppen für Ihr Unternehmen. Bitte wenden Sie sich einfach per E-Mail an support@securime.de an unser Beratungs-Team.
Ich habe meine Einladungs-E-Mail nicht erhalten. Was mache ich?
Bitte senden Sie uns eine E-Mail an support@securime.de.
Ist securime auch für externe Datenschutzbeauftragte geeignet?
Ja, selbstverständlich ist securime wie gemacht für externe Datenschutzbeauftragte, die eine kleine oder große Anzahl an Mandanten betreuen möchten. Als externer Datenschutzbeauftragter erhalten Sie eine Beratersicht der Software und können die Inhalte indiviualisieren. Sie können mit nur einem Account problemlos auf alle Ihre Mandanten zugreifen und diese effizient bei der Umsetzung der DSGVO unterstützen. Als eingeladener Benutzer eines User der Organisation entstehen Ihnen oder Ihrem Mandanten dadurch nicht einmal zusätzliche Kosten für Ihren Account. Ihr Mandant bezahlt lediglich das von ihm ausgewählte securime-Paket.
Ist securime für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet?

Ja, securime ist mit vielen praktischen Funktionen ausgestattet, die gerade für kleine Unternehmen, welche noch eine überschaubare Anzahl an Dienstleistern und Kunden haben, eine optimale Übersicht bieten.

Gerade für kleinere Unternehmen sind die Sanktionen der DSGVO eine große Gefahr. Mit securime aber sind Sie immer bereit für die optimale Dokumentation.

Mit dem entsprechenden securime basic-Paket oder securime premium-Paket haben KMUs immer einen optimalen Einblick in ihren DSGVO-Status und die dazu Möglichkeit, eine schnelle und einfache Übersicht über ihre DSGVO-Compliance mit wenig Aufwand zu erhalten.

Kann ich das Logo meines Unternehmens in securime verwenden?
Ja, Sie können das Logo Ihres Unternehmens in den Stammdaten hochladen. Sie benötigen die Grafikdatei des Logos hochladen und als HTML Link einfügen. Das Logo wird anschließend in der Datenschutzstarter Oberfläche verwendet.
Was entspricht einem Dokument in securime?
Ein Dokument in preeco entspricht allen erstellten oder hochgeladenen Verträge zur AuftragsverarbeitungDatenschutz-FolgenabschätzungVerarbeitungstätigkeitenTechnische und organisatorische MaßnahmenInformationspflichten und Datenschutzerklärungen.

Aufgaben, Betroffenenanfragen und Uploads in der Dateiablage werden nicht als Dokument gewertet.

Was ist der kostenlose Einrichtungstermin?
Aller Anfang ist schwer. Obwohl wir bei securime höchsten Wert auf intuitive Bedienung legen und die Oberfläche deshalb auch fortlaufend optimieren, gelingt der Einstieg in eine Software immer schneller, wenn man zusammen auf einen Monitor blickt und unser Team von Experten mit Ihnen gemeinsam die ersten Schritte in securime unternimmt. Diesen Service bieten wir Ihnen selbstverständlich kostenlos und unverbindlich bei jedem securime Paket an – auch bei der Testversion.

In der Regel dauert der Einrichtungstermin für Ihr Unternehmen ca. 30 Minuten. Zur Durchführung werden wir Sie nach vorheriger Terminvereinbarung sowohl telefonisch kontaktieren als auch per Teamviewer gemeinsam auf einen Bildschirm schauen. So können Sie direkt Ihre Anforderungen schildern und unser/e Experte/in wird gemeinsam mit Ihnen die Umsetzung in securime vornehmen.

Welche Formate unterstützt die Dateiablage?
Die Dateiablage in securime unterstützt folgende Formate: doc, docx, dot, xls, xlsx, pdf, txt, ppt, pptx
Welche Hardware und Software benötige ich?
Es reicht völlig aus, wenn Sie einen funktionstüchtigen PC oder ein ebensolches Tablet mit einer aktuellen Browser-Version und Internetzugang besitzen.
Womit fange ich bei securime an, wenn ich meinen Account angelegt habe?
Sie werden zunächst von securime aufgefordert relevante Stammdaten, wie die Anlage eines Datenschutzbeauftragten oder eine mit dem Datenschutz beauftragte Person und zumindest ein Unternehmen anzulegen. Anschließend wir ein Audit/Fragebogen erstellt, der Ihnen alle relevanten Informationen erfragt. Im zweiten Schritt erhalten Sie automatisiert Handlungsempfehlungen. Im dritten Schritt können Sie relevante Datenschutzdokumente bearbeiten.
Info:
Wir unterstützen Sie auf Anfrage gerne bei der Einführung von securime in Ihr Unternehmen: Nehmen Sie bitte zur Terminvereinbarung einfach Kontakt mit uns per E-Mail an support@securime.de auf.
Ich habe besondere Wünsche. Kann ich diese mit der Software umsetzen?
Bitte kontaktieren Sie uns für besondere Wünsche. Wir werden Ihre Wünsche aufnehmen und im Nachgang technisch validieren.

 

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